Atakująca znienacka pandemia wymusiła na pracodawcach reorganizację przestrzeni biurowych. Chociaż praca zdalna w pierwszej chwili okazała się receptą na kłopoty związane z koniecznością opuszczenia biur, to przyniosła także wiele nowych zagrożeń. Problemy społeczne, kłopoty z motywacją pracowników stanowią jedynie przykład obecnych niebezpieczeństw. Chcąc ich uniknąć bądź je marginalizować, rozmaite firmy zdecydowały się na powrót do biur. Pojawił się jednak inny problem – jak powinno wyglądać biuro przyszłości, osadzone w rzeczywistość postpandemicznej? Spróbujmy to ustalić.
Więcej przestrzeni = więcej bezpieczeństwa
Przede wszystkim musimy zwrócić uwagę na kwestie bezpieczeństwa. Powierzchnie typu open space muszą zostać przearanżowane. Biuro przyszłości to miejsce, w którym przestrzeń pracownika nie kończy się na biurku, a raczej rozciąga wokół niego. Zachowanie bezpiecznego dystansu pomiędzy pracownikami wydaje się tutaj kluczowe. Będzie to miało wpływ na pojemność biura. Tam, gdzie wcześniej z powodzeniem mogło pracować kilkadziesiąt osób, dziś zmieści się jedynie kilkanaście. To oczywiście wyzwanie zarówno dla firm, jak i architektów wnętrz, jednak muszą oni dostosować się do nowych warunków.
Liczymy na coś więcej, czyli jak zachęcić ludzi do pracy w biurze?
Wbrew pozorom nie będzie to łatwe zadanie. Wiele osób zrozumiało, że praca w domu ma sporo zalet, przede wszystkim jest po prostu wygodna, a w dodatku pozwala na oszczędność czasu. Z tego powodu biuro przyszłości musi oferować coś więcej, wartość dodaną, która przekona pracownika do zrezygnowania z pracy zdalnej. Może to być ciekawie zaaranżowana strefa odpoczynku lub dobrze zaopatrzona kafeteria, jednak najczęściej wymienia się ergonomiczne, wygodne fotele jak np. uwielbiany przez naszych klientów model Comforto 59 bądź nowoczesne biurko elektryczne pozwalające na regulację wysokości.
Technologia na pomoc – nadchodzi smart office
Poza tym, że firmy muszą zwrócić większą uwagę na projektowanie przestrzeni biurowej, powinny również zainteresować się rozwiązaniami typu smart office. Umożliwiają one obsługę biura w sposób bezkontaktowy. Zarezerwowanie sali konferencyjnej, obsługa firmowej drukarki, czy zgłoszenie braku kawy office managerowi – do tego typu zadań wystarczy smartfon z dedykowaną aplikacją. Bezdotykowe rozwiązania są szczególnie ważne w kontekście pandemii COVID-19, podczas której na pierwszym miejscu zawsze należy stawiać bezpieczeństwo.
Dotychczasowy model pracy biurowej odchodzi do lamusa. Warto obserwować zachodzące zmiany, tak, aby móc się do nich, jak najszybciej zaadaptować. Możemy w tym pomóc zwłaszcza w zakresie wyposażenia biur w wysokiej klasy, ergonomiczne meble – zachęcamy do zapoznania się z naszą ofertą lub do kontaktu.