Każdy przedsiębiorca powinien pamiętać, że prawidłowa aranżacja przestrzeni biurowej to niezwykle odpowiedzialne zadanie. Biuro jest miejscem, w którym pracownicy spędzają wiele godzin na wypełnianiu swoich obowiązków, dlatego zapewnienie im właściwych warunków do pracy to konieczność. Szczególnym wyzwaniem może okazać się urządzenie przestrzeni biurowej w sytuacji, w której mamy do dyspozycji ograniczony metraż, ale przygotowanie niewielkiego, a zarazem funkcjonalnego biura nie jest niemożliwe.
Funkcjonalna aranżacja niewielkiej przestrzeni biurowej
Dysponując niewielką przestrzenią biurową, należy przede wszystkim skupić się na tym, by pozwalała ona na komfortowe wykonywanie obowiązków, a także przechowywanie wszystkich niezbędnych przyborów. Warto zatem w pełni wykorzystać co najmniej jedną ścianę, umieszczając przy niej pojemne regały i komody np. na dokumenty czy segregatory, a także dopełnić wystrój poręcznymi szafkami wiszącymi. Centrum małego biura stanowi jednak biurko – powinno ono dysponować wieloma wygodnymi szufladami oraz dużym blatem. Jeśli zaś przyjmujemy klientów w siedzibie firmy, dobrym pomysłem będzie ustawienie przed biurkiem fotela bądź małej sofy.
Ergonomia w małym biurze
Ograniczony metraż w biurze często uniemożliwia stworzenie strefy relaksu, w której spędzalibyśmy przerwy, dlatego tak ważny pozostaje wybór ergonomicznego krzesłabiurowego. Musi ono być wygodne, stabilne oraz zapewniać odpowiednie podparcie dla pleców – świetnie sprawdzą się fotele z licznymi opcjami regulacji, które pozwolą zachować właściwą pozycję ciała podczas pracy. Mogłoby się wydawać, że w małym biurze przydatne będzie też trzymanie najpotrzebniejszych przedmiotów w zasięgu ręki. Warto jednak umieścić część z nich w szafkach nieco bardziej oddalonych od biurka – dzięki temu zyskamy pretekst do rozprostowania się i oderwania wzroku od monitora.
Kolorystyka mebli biurowych i oświetlenie
Projektowanie małej przestrzeni biurowej nie ogranicza się do jej właściwego zagospodarowania oraz funkcjonalności. Warto również optycznie powiększyć biuro, stawiając na meble w jasnych, pastelowych kolorach, które dodatkowo będą wpływać na samopoczucie – ciepłe barwy zmotywują do działania, zaś chłodne uspokoją. Co więcej, konieczne jest zadbanie o odpowiednie oświetlenie, zarówno za sprawą lampy sufitowej, jak i lampki biurkowej. Nie można też zapomnieć o ważnej zasadzie pozwalającej na zwiększenie praktyczności małego biura – zachowaniu porządku. Dokumenty rozrzucone na biurku albo nieuporządkowane segregatory mogą znacząco utrudnić pracę zwłaszcza na niewielkiej przestrzeni.
Wybór odpowiednich mebli – zarówno pod względem funkcjonalności, jak i estetyki – ma ogromne znaczenie dla komfortu pracy w małej przestrzenibiurowej. Dzięki fotelom, biurkom, szafkom oraz innym produktom ze sklepu PRS Meble w Łodzi jej aranżacja stanie się jednak znacznie łatwiejsza.