Sercem firmy, jej najważniejszym miejscem jest pomieszczenie, w którym znajduje się lada recepcyjna. To tutaj klienci po raz pierwszy mają kontakt z pracownikami przedsiębiorstwa, tu mogą uzyskać informacje o usługach. Lada powinna być wizytówką przestrzeni biurowych. Odpowiednio dobrana, utrzyma w porządku oraz czystości pozwala nie tylko na łatwiejsze wykonywanie codziennych obowiązków, ale też godne przyjęcie kontrahentów. Jak ją wybrać i urządzić, by spełniała swoją funkcję?
Po właściwie jest nam potrzebna lada recepcyjna?
To pytanie warto zadać sobie na samym początku. Jeśli uświadomimy sobie, że jest to przedmiot – z jednej strony oddzielający strefę pracy recepcjonistki od przestrzeni dla gości, a z drugiej – mający ułatwić codzienną organizację i wykonywanie zadań – zyskamy obraz mebla idealnego. Podczas wyboru modelu warto postawić na wariant, który będzie na tyle wysoki, by tworzył komfortowy box do pracy, a z drugiej – nie stanowił problemu dla zbyt niskich gości. Mało kto lubi wspinać się na palce, załatwiając ważne dla niego sprawy. Lada nie powinna też zbyt zasłaniać recepcjonistki, dając jej możliwość śledzenia tego, co dzieje się w holu.
Jak wybrać właściwą ladę recepcyjną?
Oprócz zaleceń, jakie zaprezentowaliśmy powyżej, warto zwrócić uwagę także na design tego mebla biurowego. Kolor lady, jej kształt czy materiały, z których jest wykonana, powinny współgrać z ogólnym wystrojem firmy. Detale, jeśli na takie się zdecydujemy, mogą nawiązywać np. do foteli w poczekalni, stolików lub korespondować w dodatkami. W przypadku przestrzeni o niestandardowych wymiarach – niewielkich lub mieszczących się np. pod skosami możesz wybrać ladę na zamówienie.
Lada jako organizer codziennej pracy recepcjonistki
Schowki, szuflady, miejsce na drukarkę, skaner, dokumenty, teczki, przybory biurowe – to wszystko powinno znaleźć się w ladzie. Oczywiście od strony pracownika. Klientowi pozostawmy do podziwiania jedynie porządek oraz jej kolor lub fakturę. Nie zapominajmy, że mebel ten jest wizytówką firmy, więc jakikolwiek bałagan szybko zostanie zauważony i – niestety – zapamiętany przez klienta sprawiając, że wyrobi sobie o firmie niepochlebną opinię.
Czy na ladzie, oprócz wizytówek, mogą znaleźć się jakieś dodatki?
Tak – zwłaszcza jeśli są tematycznie związane np. ze świętami czy porą roku. Uroczy bałwanek, niewielka choinka czy bukiet kwiatów nie powinny jednak stanowić głównego, rzucającego się w oczy detalu, a raczej być uzupełnieniem całości. Jeśli dysponujemy na tyle niewielką ladą, że absolutnie nic się na niej nie zmieści – raczej zdecydujmy się na dekoracje wiszące ponad nią lub w przestrzeni poczekalni. We wszystkim warto zachować umiar – jedna doniczka z kwiatem, urocza maskotka lub innego rodzaju dodatek w zupełności wystarczą.
Jeśli szukasz pomysłu na ladę recepcyjną w dobrej cenie do Twojej firmy – skorzystaj z oferty firmy PRS Meble z siedzibą w Łodzi.